Najważniejsze
- •Nowy System Ewidencji Potencjału Świadczeniodawcy (EPS) zastąpi dotychczasowy SEZOZ od 1 października 2027 r.
- •Baza będzie gromadzić dane w czasie rzeczywistym o wolnych łóżkach (w tym OIT), obsadzie kadrowej, zapasach tlenu, krwi oraz stanie technicznym infrastruktury.
- •EPS zostanie w pełni zintegrowany z Systemem Wspomagania Dowodzenia Państwowego Ratownictwa Medycznego (SWD PRM), co wyeliminuje krążenie karetek z pacjentami.
- •Ostateczny termin na wdrożenie pełnej sprawozdawczości we wszystkich placówkach medycznych to 1 marca 2028 r.
- •Wśród głównych wyzwań projektu pozostają koszty integracji systemów IT, braki w definicji częstotliwości aktualizacji danych i kwestie cyberbezpieczeństwa.
Ministerstwo Zdrowia skierowało do konsultacji projekt nowelizacji ustawy zakładający utworzenie Systemu Ewidencji Potencjału Świadczeniodawcy. Nowe narzędzie umożliwi monitorowanie zasobów szpitalnych w czasie rzeczywistym.
Ministerstwo Zdrowia skierowało do konsultacji projekt nowelizacji ustawy o systemie informacji w ochronie zdrowia. Dokument zakłada utworzenie Systemu Ewidencji Potencjału Świadczeniodawcy (EPS). Nowa, ogólnopolska baza danych od 1 października 2027 roku zastąpi dotychczasowy System Ewidencji Zasobów Ochrony Zdrowia (SEZOZ) i umożliwi zbieranie informacji o zasobach szpitalnych w czasie rzeczywistym.
Baza zgromadzi szczegółowe dane dotyczące m.in. liczby wolnych łóżek (w tym na oddziałach intensywnej terapii), przypisania kadry medycznej do poszczególnych stanowisk oraz bieżących zapasów tlenu, gazów medycznych i krwi. Przepisy nakładają także obowiązek rejestrowania stanu technicznego budynków i instalacji szpitalnych. Projekt przewiduje pełną integrację nowego rozwiązania z Systemem Wspomagania Dowodzenia Państwowego Ratownictwa Medycznego, a dostęp do danych uzyskają również pracownicy Szpitalnych Oddziałów Ratunkowych. Ostateczny termin na wdrożenie pełnej sprawozdawczości oraz wprowadzenie danych przez wszystkie placówki medyczne w kraju wyznaczono na 1 marca 2028 roku.
Szybsza pomoc i koniec krążenia karetek
Dzięki połączeniu baz danych dyspozytorzy oraz zespoły ratownictwa medycznego zweryfikują w czasie rzeczywistym, czy dany szpital dysponuje sprzętem i personelem niezbędnym do przyjęcia konkretnego pacjenta. Rozwiązanie to znajdzie zastosowanie przede wszystkim przy pacjentach urazowych, osobach w stanie nagłego zagrożenia zdrowotnego oraz chorych wymagających intensywnego nadzoru, tlenoterapii, wentylacji mechanicznej czy pilnej diagnostyki obrazowej.
Dotychczasowy system SEZOZ zbierał jedynie retrospektywne dane statystyczne oraz ewidencjonował wyroby medyczne i środki ochrony. Z tego powodu dyspozytorzy nie mieli wiedzy o bieżących wolnych łóżkach ani o obsadzie kadrowej. Zmiana ma charakter operacyjny i zmierza do wyeliminowania sytuacji, w których karetki z pacjentami w stanie zagrożenia życia krążą między placówkami. Nowy system wpisuje się również w państwowe strategie zarządzania kryzysowego, reagowania na klęski żywiołowe oraz obronności, spełniając wymogi obrony cywilnej i wsparcia wojsk sojuszniczych w ramach procedur NATO.
Kwestie finansowe i bezpieczeństwo danych
Przedstawiony projekt ustawy nie określa szacowanych kosztów wdrożenia rozwiązania — zarówno dla budżetu państwa, jak i poszczególnych szpitali. Dokumenty źródłowe nie precyzują sposobu finansowania integracji wewnętrznych systemów informatycznych w zadłużonych placówkach ani technicznych szczegółów dotyczących częstotliwości aktualizacji danych. Otwarta pozostaje także kwestia zabezpieczeń teleinformatycznych centralnej bazy danych przed potencjalnymi cyberatakami.
Harmonogram wdrożenia Systemu EPS
Porównanie systemów SEZOZ i EPS
Dotychczasowy SEZOZ
Nowy System EPS
Słownik pojęć
- EPS
- System Ewidencji Potencjału Świadczeniodawcy – nowa ogólnopolska baza danych w ochronie zdrowia, zbierająca w czasie rzeczywistym informacje o zasobach szpitalnych, kadrze i infrastrukturze.
- SEZOZ
- System Ewidencji Zasobów Ochrony Zdrowia – dotychczasowy system gromadzący głównie retrospektywne dane statystyczne oraz ewidencję wyrobów medycznych.
- SWD PRM
- System Wspomagania Dowodzenia Państwowego Ratownictwa Medycznego – system teleinformatyczny umożliwiający przyjmowanie zgłoszeń alarmowych, dysponowanie zespołami ratownictwa medycznego i koordynację działań ratowniczych.
- OIT (Oddział Intensywnej Terapii)
- Oddział hospitalizacji przeznaczony dla pacjentów w stanie zagrożenia życia, wymagających ciągłego nadzoru i wspomagania funkcji życiowych.
- SOR (Szpitalny Oddział Ratunkowy)
- Wyodrębniona jednostka szpitala udzielająca świadczeń opieki zdrowotnej osobom w stanie nagłego zagrożenia zdrowotnego.
