Najważniejsze
- •NFZ odrzuca wnioski aptek o płatność za szczepienia z powodu błędnego znacznika finansowania lub niewłaściwej numeracji dawek.
- •Od 1 listopada 2025 roku jedyną akceptowaną opcją rozliczeniową jest znacznik „Publiczne – szczepienie w punkcie szczepień”.
- •Szczepienia przeciw grypie i COVID-19 wymagają oznaczenia 1/1, natomiast inne preparaty wielodawkowe dokładnego etapu (np. 1/2 lub 2/2).
- •Błąd w e-Karcie Szczepień nie usuwa wpisu z IKP pacjenta, ale wstrzymuje wypłatę środków z refundacji dla apteki.
- •Apteki muszą ręcznie korygować zakwestionowane formularze w systemie gabinet.gov.pl.
NFZ odrzuca wnioski aptek o płatność za szczepienia z powodu błędnej numeracji dawek lub braku oznaczenia „Publiczne – szczepienie w punkcie szczepień” w systemie e-Karta Szczepień.
Narodowy Fundusz Zdrowia odrzuca wnioski aptek o płatność za wykonane szczepienia, jeśli w systemie e-Karta Szczepień wprowadzono błędną numerację dawek lub nie wybrano opcji „Publiczne – szczepienie w punkcie szczepień”. Fundusz egzekwuje te wymogi sprawozdawcze od 1 listopada 2025 roku.
Zgodnie z komunikatem opublikowanym przez NFZ 9 października 2025 roku wybór nieprawidłowego oznaczenia finansowania lub błąd w numeracji dawek skutkuje brakiem rozliczenia wykonanego świadczenia. W przypadku szczepień refundowanych realizowanych w aptekach jedyną opcją akceptowaną przez system jest „Publiczne – szczepienie w punkcie szczepień”. Wskazanie innego oznaczenia powoduje odrzucenie wniosku.
Obowiązek sprawozdawczy dotyczy szczepień przeciwko COVID-19, grypie, kleszczowemu zapaleniu mózgu, błonicy, tężcowi, krztuścowi, HPV, pneumokokom, półpaścowi, odrze, śwince i różyczce (MMR), poliomyelitis, wirusowemu zapaleniu wątroby typu A i B oraz RSV, a także innych szczepień objętych refundacją.
Wytyczne Ministerstwa Zdrowia nakładają obowiązek stosowania określonych zasad numerowania dawek. Szczepienia przeciwko grypie i COVID-19 objęto uproszczonym schematem oznaczanym jako 1/1. W przypadku innych preparatów wielodawkowych farmaceuta musi podać właściwy etap szczepienia, wpisując na przykład 1/2 lub 2/2. Wprowadzenie nieprawidłowego schematu do e-Karty Szczepień uniemożliwia pozytywne przejście walidacji rozliczeniowej w systemie gabinet.gov.pl.
Fundusz refunduje aptekom wyłącznie usługę podania szczepionki. Sam preparat pacjent nabywa w odrębnym trybie. Błąd w formularzu w systemie e-Karta Szczepień nie usuwa informacji z historii medycznej pacjenta na Internetowym Koncie Pacjenta, ale blokuje wypłatę środków placówce. Weryfikacja sprawozdawczości dotyczy kilku tysięcy aptecznych punktów szczepień działających w Polsce.
Dla aptek oznacza to konieczność ręcznego poprawiania zakwestionowanych formularzy i ponownej weryfikacji wpisów przed ich zatwierdzeniem. W praktyce błędy sprawozdawcze bezpośrednio wstrzymują wypłatę środków z refundacji za podanie szczepionek.
Wymogi sprawozdawcze dla rozliczeń szczepień w aptekach
Polacy lubią leki. Potrzebujemy walki z polipragmazją i postawienia na nowe kompetencje farmaceutów
Zasady numerowania dawek w e-Karcie Szczepień
Szczepienia przeciw grypie i COVID-19
Inne preparaty wielodawkowe (np. HPV, WZW, RSV)
Słownik pojęć
- e-Karta Szczepień
- Elektroniczny dokument medyczny rejestrujący fakt podania szczepionki pacjentowi, prowadzony w systemie gabinet.gov.pl.
- gabinet.gov.pl
- System teleinformatyczny służący placówkom medycznym i aptekom do wystawiania e-recept, e-skierowań oraz rejestracji szczepień.
- Znacznik finansowania
- Wskaźnik określający źródło i tryb finansowania świadczenia medycznego podczas rejestracji w e-Karcie Szczepień.
- IKP (Internetowe Konto Pacjenta)
- Bezpłatny portalu cyfrowy udostępniający obywatelom informacje o ich historii leczenia, receptach i wykonanych szczepieniach.
