Najważniejsze
- •Od 1 lipca 2026 r. NFZ ma finansować wyłącznie świadczenia umówione przez centralną e-rejestrację.
- •Placówki muszą wcześniej przesłać harmonogramy wizyt i na bieżąco aktualizować dostępne terminy oraz dane o miejscach udzielania świadczeń.
- •Braki lub błędy w danych mogą skutkować wstrzymaniem rozliczeń i opóźnieniem wypłat z NFZ.
- •System centralnej e-rejestracji już obejmuje kardiologię oraz badania profilaktyczne w kierunku raka szyjki macicy i piersi, a od sierpnia ma być rozszerzany o kolejne specjalizacje.
- •Dla pacjentów e-rejestracja ma ułatwić zapisy, odwoływanie i przekładanie wizyt oraz lepiej wykorzystywać wolne terminy.
Od 1 lipca 2026 r. NFZ będzie płacił za część świadczeń tylko wtedy, gdy zostaną one umówione przez centralną e-rejestrację.
Od 1 lipca 2026 roku Narodowy Fundusz Zdrowia będzie finansować wyłącznie te świadczenia, które zostały umówione przez centralną e-rejestrację. Nowe zasady obejmą m.in. wizyty u kardiologa, mammografię oraz test HPV HR, czyli świadczenia, które już wcześniej włączono do systemu w pierwszym etapie wdrożenia.
Placówki medyczne miały czas do 31 maja 2026 roku, by przesłać do systemu harmonogramy wizyt. Chodziło o udostępnienie terminów z wyprzedzeniem i wprowadzenie danych z własnych systemów gabinetowych do centralnej bazy. Zgodnie z opublikowanymi zasadami każda wizyta powinna być zarejestrowana w systemie przed udzieleniem świadczenia albo najpóźniej w dniu jego realizacji.
NFZ wiąże z tym również rozliczenia. Jeśli placówka nie poda prawidłowych danych albo nie uzupełni harmonogramów, Fundusz może wstrzymać płatności. W praktyce oznacza to, że poza samym obowiązkiem zapisu przez centralną e-rejestrację równie ważna staje się bieżąca aktualizacja informacji o wolnych terminach, miejscach udzielania świadczeń i zgodności danych z systemem NFZ.
Centralna e-rejestracja wdrażana etapami
Centralna e-rejestracja jest wdrażana etapami. Od 1 stycznia 2026 roku obowiązek objął już świadczenia kardiologiczne oraz badania profilaktyczne w kierunku raka szyjki macicy i raka piersi. Pacjent może zapisać się na wizytę przez Internetowe Konto Pacjenta, aplikację mojeIKP albo w placówce. System ma też pozwalać na łatwiejsze odwoływanie i przekładanie terminów oraz udostępniać wolne miejsca innym pacjentom.
Ministerstwo Zdrowia zapowiada dalsze rozszerzanie projektu. Do 1 sierpnia 2026 roku do centralnej e-rejestracji mają dołączać kolejne specjalizacje, w tym m.in. choroby zakaźne, endokrynologia, hepatologia, nefrologia, neonatologia i pulmonologia. Docelowo system ma objąć całą ambulatoryjną opiekę specjalistyczną.
W praktyce oznacza to, że placówki muszą nie tylko dostosować się technicznie do nowego sposobu rejestracji, ale też na bieżąco pilnować jakości danych. Dla NFZ centralna e-rejestracja staje się warunkiem rozliczenia świadczeń, a dla przychodni — jednym z podstawowych elementów organizacji pracy.
Najważniejsze terminy i obowiązki w centralnej e-rejestracji
| Data | Obowiązek / zmiana | Kogo dotyczy |
|---|---|---|
| 1 stycznia 2026 | Start obowiązkowej centralnej e-rejestracji dla wybranych świadczeń | Placówki i pacjenci korzystający z kardiologii oraz profilaktyki raka szyjki macicy i piersi |
| 31 maja 2026 | Termin przekazania harmonogramów wizyt do systemu | Placówki medyczne |
| 1 czerwca 2026 | Ryzyko wstrzymania rozliczeń przy braku podłączenia lub danych | Placówki medyczne |
| 1 lipca 2026 | NFZ finansuje wyłącznie świadczenia zapisane przez centralną e-rejestrację | Placówki medyczne |
| 1 sierpnia 2026 | Planowane rozszerzenie systemu o kolejne specjalizacje | Nowe poradnie i zakresy świadczeń |
Opracowanie własne na podstawie treści artykułu i przekazanych źródeł.
Jak działa centralna e-rejestracja - najważniejsze etapy
Opracowanie własne na podstawie treści artykułu i przekazanych źródeł.
Słownik pojęć
- Centralna e-rejestracja
- Ogólnopolski system zapisów na wybrane świadczenia medyczne, służący pacjentom, placówkom i NFZ.
- Harmonogram wizyt
- Lista dostępnych terminów świadczeń przekazywana przez placówkę do systemu.
- Internetowe Konto Pacjenta (IKP)
- Portal pacjenta umożliwiający m.in. zapis na świadczenia, dostęp do informacji i zarządzanie wizytami.
- mojeIKP
- Aplikacja mobilna powiązana z Internetowym Kontem Pacjenta.
- Miejsce udzielania świadczeń (MUŚ)
- Techniczne oznaczenie lokalizacji, w której realizowane są świadczenia medyczne.
- Centralny wykaz oczekujących
- Wspólny system kolejkowy, do którego trafiają pacjenci czekający na wolny termin.
