Najważniejsze
- •Od 1 lipca 2026 r. NFZ uruchomi centralną e-rejestrację wizyt, która ma ujednolicić dostęp do terminów i ograniczyć liczbę niewykorzystanych zapisów.
- •Placówki medyczne będą musiały przekazywać i na bieżąco aktualizować harmonogramy przyjęć, a za brak danych lub niewywiązywanie się z obowiązków NFZ będzie mógł nakładać kary oraz wstrzymywać płatności.
- •Pacjenci mają otrzymywać powiadomienia o terminach i zmianach przez Internetowe Konto Pacjenta, SMS, e-mail, a w niektórych przypadkach także połączenia głosowe.
- •System obejmuje już wybrane świadczenia, m.in. kardiologię, endokrynologię, nefrologię, immunologię, choroby zakaźne oraz programy profilaktyki raka piersi i szyjki macicy.
- •Rząd zapowiada, że centralna e-rejestracja ma docelowo objąć wszystkie konsultacje specjalistyczne i ograniczyć sytuacje, w których pacjenci zapisują się do kilku poradni jednocześnie.
Od 1 lipca 2026 r. NFZ uruchomi centralną e-rejestrację wizyt u części specjalistów, a placówki będą musiały przekazywać harmonogramy do systemu.
Od 1 lipca 2026 r. Narodowy Fundusz Zdrowia wprowadzi centralną e-rejestrację wizyt u lekarzy w Polsce. System ma poprawić dostęp do informacji o wolnych terminach, ułatwić śledzenie zmian wizyt i ograniczyć liczbę niewykorzystanych zapisów.
Zmiana wynika z rozporządzenia ministra zdrowia z 22 grudnia 2025 r. oraz ustawy z 26 września 2025 r. Placówki medyczne będą musiały przekazać swoje harmonogramy wizyt do 31 maja 2026 r. NFZ zapowiada, że za brak danych lub niewywiązywanie się z nowych obowiązków może nakładać kary finansowe, a także wstrzymywać płatności.
Nowy system ma działać jako centralna baza terminów. Pacjent ma otrzymywać informacje o wyznaczeniu wizyty, zmianie terminu, wpisaniu do wykazu oczekujących, pojawieniu się wolnego miejsca oraz zbliżającym się terminie świadczenia. Powiadomienia mają trafiać do Internetowego Konta Pacjenta, a także na numer telefonu lub adres e-mail podany przy rejestracji. W części przypadków system ma też wykorzystywać automatyczne połączenia głosowe dla osób korzystających wyłącznie z telefonu stacjonarnego.
Od 1 lipca 2026 r. poradnie kardiologiczne nie będą już prowadzić harmonogramów przyjęć w aplikacji AP-KOLCE. Wszystkie terminy mają być obsługiwane przez Centralną e-Rejestrację. Dla placówek oznacza to obowiązek bieżącego przekazywania i aktualizowania danych o dostępnych wizytach. Od jakości tych informacji zależy, czy pacjent zobaczy rzeczywisty wolny termin, czy tylko część grafiku poradni.
Rząd od miesięcy przekonuje, że celem reformy jest ograniczenie sytuacji, w których pacjent zapisuje się do kilku poradni jednocześnie, a potem nie odwołuje części wizyt. Premier Donald Tusk informował, że dzięki wdrażanej e-rejestracji odwołano już pół miliona wizyt, które mogły trafić do innych pacjentów. Według resortu zdrowia niewykorzystane terminy stanowią w niektórych regionach nawet 20 proc. wszystkich zapisów.
Centralna e-rejestracja obejmuje już wybrane świadczenia, w tym kardiologię, leczenie chorób naczyń, endokrynologię, nefrologię, immunologię, choroby zakaźne oraz programy profilaktyki raka piersi i raka szyjki macicy. System ma być rozszerzany etapami. Dla placówek medycznych oznacza to większą kontrolę nad harmonogramami i powiązanie zapisów z rozliczeniami z NFZ. Dla pacjentów ma to oznaczać mniej telefonów do rejestracji i jeden punkt dostępu do informacji o terminach.
Najważniejsze terminy i obowiązki związane z centralną e-rejestracją
| Termin | Obowiązek / zmiana | Kogo dotyczy |
|---|---|---|
| 31 maja 2026 r. | Przekazanie harmonogramów wizyt do centralnego systemu | Placówki medyczne |
| 1 lipca 2026 r. | Start centralnej e-rejestracji wizyt | NFZ, placówki, pacjenci |
| Od 1 lipca 2026 r. | Brak obsługi części terminów poza CER, m.in. kardiologii w AP-KOLCE | Poradnie kardiologiczne |
| Etapowo | Rozszerzanie systemu na kolejne świadczenia | Cały system ochrony zdrowia |
| Do wdrożenia przez placówki | Bieżąca aktualizacja wolnych terminów i grafików | Świadczeniodawcy |
Na podstawie treści artykułu oraz informacji z materiałów źródłowych wskazanych przez researchera.
Jak działa centralna e-rejestracja
Na podstawie opisu działania systemu w artykule i materiałach źródłowych.
Słownik pojęć
- Centralna e-rejestracja (CER)
- Ogólnopolski system zapisu na świadczenia zdrowotne, który ma łączyć dane o wolnych terminach w jednej bazie.
- Internetowe Konto Pacjenta (IKP)
- Elektroniczny portal, przez który pacjent może otrzymywać informacje o wizytach i zarządzać częścią spraw zdrowotnych.
- AP-KOLCE
- Aplikacja używana dotąd do obsługi harmonogramów przyjęć w wybranych poradniach, m.in. kardiologicznych.
- Wykaz oczekujących
- Lista pacjentów czekających na wolny termin świadczenia zdrowotnego.
- Harmonogram przyjęć
- Grafik wizyt i dostępnych terminów prowadzony przez placówkę medyczną.
- Wstrzymanie płatności
- Mechanizm, dzięki któremu NFZ może czasowo zatrzymać finansowanie placówki, jeśli nie spełnia ona wymogów systemu.
