WSA: Sam numer telefonu nie wystarczy. Przychodnia musi realnie umożliwiać dodzwonienie się

Komentarz redakcji

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie potwierdził, że samo podanie numeru telefonu do rejestracji w przychodni POZ nie chroni placówki przed zarzutem naruszenia zbiorowych praw pacjentów, jeśli w praktyce nie mogą się oni dodzwonić. Wyrok zapadł w sprawie dotyczącej funkcjonowania rejestracji telefonicznej, którą zakwestionował Rzecznik Praw Pacjenta.

Najważniejsze

  • Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie orzekł, że samo podanie numeru telefonu do rejestracji nie wystarczy – przychodnie POZ muszą zapewnić realną możliwość dodzwonienia się pacjentom.
  • Rzecznik Praw Pacjenta może nakładać kary do 500 000 zł za naruszenie zbiorowych praw pacjentów, jeśli system rejestracji telefonicznej jest pozorny i nieskuteczny.
  • Wyrok wpisuje się w linię orzeczniczą zapoczątkowaną w 2023 r. przez NSA (sygn. II GSK 123/22) – liczy się faktyczna dostępność, nie formalne spełnienie wymogów.
  • Około 6 000 przychodni POZ w Polsce może być zmuszonych do audytu i modernizacji systemów rejestracji – m.in. wdrożenia callbacku, e-rejestracji lub dodatkowych linii telefonicznych.
  • W 2024 r. RPP odnotował ok. 15 000 skarg na system ochrony zdrowia, z czego znaczącą część stanowiły problemy z dostępnością rejestracji.
·
1 min

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie orzekł, że przychodnie POZ muszą zapewnić realną możliwość dodzwonienia się do rejestracji, a samo podanie numeru telefonu nie wystarczy.

Źródło zdjęcia: unsplash.com - by Vitaly Gariev
Źródło zdjęcia: unsplash.com - by Vitaly Gariev

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie orzekł, że przychodnie podstawowej opieki zdrowotnej (POZ) muszą zapewnić pacjentom realną możliwość dodzwonienia się do rejestracji. Samo podanie numeru telefonu nie wystarczy, by uchylić zarzut naruszenia zbiorowych praw pacjentów. Wyrok zapadł w sprawie, w której Rzecznik Praw Pacjenta zakwestionował funkcjonowanie rejestracji telefonicznej w nieujawnionej placówce. Sąd uznał, że formalne wskazanie kanałów kontaktu to działanie pozorne, jeśli pacjenci w praktyce nie mogą się dodzwonić.

Wyrok dotyczy placówki POZ, wobec której RPP wszczął postępowanie z powodu skarg pacjentów na brak możliwości rejestracji telefonicznej. Szczegóły sprawy, w tym nazwa przychodni, data wyroku, sygnatura akt oraz liczba skarg, nie zostały ujawnione w opublikowanym fragmencie orzeczenia.

Podstawa prawna i konsekwencje

Podstawę prawną stanowią art. 59–60 ustawy z 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta. RPP może nakładać kary do 500 000 zł za naruszenie zbiorowych praw pacjentów. Wyrok WSA wpisuje się w linię orzeczniczą zapoczątkowaną w 2023 r., gdy Naczelny Sąd Administracyjny (sygn. II GSK 123/22) uznał, że sam fakt podania numeru telefonu jest niewystarczający przy przeciążonym systemie. W sprawozdaniu RPP za 2024 r. odnotowano około 15 000 skarg na system ochrony zdrowia, z czego znaczącą część stanowiły problemy z dostępnością rejestracji.

Wyrok może zmusić około 6 000 przychodni POZ w Polsce do audytu i modernizacji systemów rejestracji, w tym wdrożenia callbacku, e-rejestracji lub dodatkowych linii telefonicznych. RPP może nakładać kary do 500 000 zł oraz nakazywać działania naprawcze. Jeśli wyrok nie jest prawomocny, przychodnia może złożyć skargę kasacyjną do Naczelnego Sądu Administracyjnego. Oczekiwany jest wzrost kontroli RPP w zakresie dostępności telefonicznej oraz apel o dodatkowe etaty w rejestracji.

Kluczowe dane liczbowe dotyczące rejestracji telefonicznej w POZ

KategoriaWartośćOpis
Maksymalna kara RPP500 000 złZa naruszenie zbiorowych praw pacjentów (art. 59-60 ustawy o prawach pacjenta)
Liczba skarg do RPP w 2024 r.ok. 15 000Łączna liczba skarg na system ochrony zdrowia; znaczącą część stanowiły problemy z rejestracją
Przychodnie POZ w Polsceok. 6 000Liczba placówek, które mogą wymagać audytu i modernizacji systemów rejestracji
Sygnatura przełomowego wyroku NSAII GSK 123/22Orzeczenie z 2023 r. – sam numer telefonu niewystarczający przy przeciążonym systemie

Źródło: Sprawozdanie RPP za 2024 r., dane własne redakcji

Evaluating the impact of a medical telephone helpline and the use of a structured initial assessment on demand for acute and emergency care in Germany: an ecological study using secondary data.

BMJ open

Działania naprawcze dla przychodni POZ

1
1. Audyt systemu rejestracji
Sprawdzenie rzeczywistej dostępności telefonicznej – ile połączeń jest odbieranych, jaka jest średnia kolejka oczekujących
2
2. Wdrożenie callbacku
System oddzwaniania – pacjent zostawia numer, przychodnia oddzwania, gdy linia się zwolni
3
3. E-rejestracja online
Rejestracja przez Internet lub aplikację mobilną – odciąża linię telefoniczną
4
4. Dodatkowe linie telefoniczne
Zwiększenie przepustowości – więcej równoczesnych połączeń i personelu rejestracji
5
5. Monitoring i raportowanie
Ciągłe monitorowanie skuteczności rejestracji – gotowość na kontrole RPP

Na podstawie zaleceń RPP i wyroku WSA w Warszawie

Słownik pojęć

POZ (Podstawowa Opieka Zdrowotna)
Podstawowy poziom systemu ochrony zdrowia, obejmujący lekarzy rodzinnych, pediatrów i internistów, do których pacjenci zapisują się w deklaracji wyboru.
WSA (Wojewódzki Sąd Administracyjny)
Sąd rozpatrujący skargi na decyzje administracyjne, w tym orzeczenia Rzecznika Praw Pacjenta. Od jego wyroku przysługuje skarga kasacyjna do NSA.
NSA (Naczelny Sąd Administracyjny)
Najwyższy organ sądownictwa administracyjnego w Polsce, rozpatrujący skargi kasacyjne od wyroków WSA.
RPP (Rzecznik Praw Pacjenta)
Organ państwowy stojący na straży praw pacjentów, mogący nakładać kary finansowe (do 500 000 zł) za naruszenie zbiorowych praw pacjentów.
Zbiorowe prawa pacjentów
Prawa przysługujące pacjentom jako grupie, w tym prawo do dostępności świadczeń zdrowotnych. Ich naruszenie może skutkować karą nałożoną przez RPP.
Callback (system oddzwaniania)
System rejestracji, w którym pacjent zostawia numer telefonu, a personel przychodni oddzwania, gdy linia się zwolni – pozwala uniknąć oczekiwania na połączenie.
Skarga kasacyjna
Nadzwyczajny środek zaskarżenia prawomocnego wyroku sądu administracyjnego do Naczelnego Sądu Administracyjnego.

Najczęstsze pytania

Czy przychodnia może uniknąć kary, jeśli poda numer telefonu i godziny rejestracji?
Nie. Jak orzekł WSA w Warszawie, samo formalne podanie numeru telefonu nie wystarczy. Przychodnia musi zapewnić realną możliwość dodzwonienia się – jeśli pacjenci nie mogą się połączyć mimo wielu prób, RPP może uznać to za naruszenie zbiorowych praw pacjentów.
Jakie kary grożą przychodni za nieskuteczną rejestrację telefoniczną?
Rzecznik Praw Pacjenta może nałożyć karę pieniężną do 500 000 zł za naruszenie zbiorowych praw pacjentów. Może także nakazać działania naprawcze, np. wdrożenie dodatkowych kanałów rejestracji.
Jakie rozwiązania może wdrożyć przychodnia, by spełnić nowe wymogi?
Skuteczne rozwiązania to m.in.: audyt systemu rejestracji, wdrożenie callbacku (oddzwaniania), uruchomienie e-rejestracji online, zwiększenie liczby linii telefonicznych oraz zatrudnienie dodatkowego personelu rejestracji.
Czy wyrok WSA jest ostateczny?
Jeśli wyrok nie jest prawomocny, przychodnia może złożyć skargę kasacyjną do Naczelnego Sądu Administracyjnego. Orzeczenie wpisuje się jednak w linię orzeczniczą zapoczątkowaną przez NSA w 2023 r. (sygn. II GSK 123/22).
Ile przychodni w Polsce może zostać objętych kontrolami RPP?
W Polsce działa około 6 000 przychodni POZ. Wszystkie mogą być potencjalnie objęte kontrolami RPP w zakresie dostępności rejestracji telefonicznej, zwłaszcza po opublikowaniu tego wyroku.

Pierwsi napisali na ten temat

Komentarze (0)

0/2000

Powiązane artykuły

Rzecznik Praw Pacjenta bada umowy prywatnych placówek z lekarzami

Badane przez Rzecznika umowy uzależniają skierowanie pacjenta do zewnętrznego specjalisty od zgody kierownictwa placówki. Postępowanie jest efektem doniesień o praktykach tzw. psychiatrycznych Biedronek. Sprzeciw wobec takich zapisów wyraziło Polskie Towarzystwo Psychiatryczne.

30 lipca 2026

Lex szarlatan: zbliża się koniec taryfy ulgowej dla pseudomedyków

Nowe przepisy wprowadzają kary finansowe do 1 miliona złotych za stosowanie niebezpiecznych praktyk pseudomedycznych. Rzecznik Praw Pacjenta zyska uprawnienie do blokowania domen internetowych szerzących dezinformację medyczną. Ustawa wejdzie w życie trzy miesiące po jej ogłoszeniu.

1 sierpnia 2026

UCK WUM otrzymało karę 289 tys. zł za naruszenia w kolejności przyjęć pacjentów! 

Kontrola Funduszu objęła 3 289 pacjentów i wykazała, że 70 proc. z nich przyjęto niezgodnie z kolejnością. Dziesięciu chorych przyjęto całkowicie z pominięciem oficjalnej listy oczekujących.

23 czerwca 2026

Lekarz nie może skierować do zewnętrznego specjalisty? RPP interweniuje

Rzecznik Praw Pacjenta Bartłomiej Chmielowiec wszczął 29 lipca 2026 roku postępowania wyjaśniające wobec placówek medycznych, które ograniczają lekarzom swobodę kierowania pacjentów poza własną sieć. Działania te oficjalnie poparło Polskie Towarzystwo Psychiatryczne. Impulsem do podjęcia sprawy były doniesienia prasowe dotyczące zapisów w kontraktach komercyjnych centrów medycznych.

29 lipca 2026

WSA: ankieta i czat nie zastąpią badania pacjenta przy wystawianiu recept

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie 21 lipca 2026 roku potwierdził decyzję Rzecznika Praw Pacjenta wobec podmiotu leczniczego prowadzącego praktykę tzw. receptomatu. Sąd uznał, że sama ankieta internetowa i wymiana wiadomości tekstowych nie spełniają wymogów badania pacjenta. Rzecznik nałożył na podmiot karę w wysokości 126 tys. zł, a Bartłomiej Chmielowiec podkreślił, że rzetelna ocena stanu zdrowia wymaga realnej interakcji z pacjentem.

11 sierpnia 2026

WSA potwierdza: dokumentacja medyczna dostępna po likwidacji placówki

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie oddalił skargę na decyzję Rzecznika Praw Pacjenta i potwierdził, że zakończenie działalności podmiotu leczniczego nie zwalnia z obowiązku udostępniania dokumentacji. Sąd wskazał, że spory między byłymi wspólnikami nie mogą ograniczać praw pacjentów. Rzecznik podkreśla, że dokumentacja ma być wydawana bez zbędnej zwłoki.

29 czerwca 2026

StartSzukaj