Najważniejsze
- •Od 1 listopada 2026 r. świadczeniodawcy realizujący leczenie szpitalne mają co miesiąc raportować NFZ informacje o czasie pracy, obecności lub udzielaniu świadczeń przez personel medyczny.
- •Pierwsze zestawienia za listopad 2026 r. należy przekazać właściwemu oddziałowi wojewódzkiemu NFZ do 20 grudnia, a kolejne do 20. dnia następnego miesiąca.
- •NFZ chce porównywać dane między placówkami, aby wykrywać nakładające się godziny pracy tej samej osoby w różnych podmiotach.
- •Raportowanie będzie możliwe przez integrację systemów, import pliku w Portalu Świadczeniodawcy albo ręczne wprowadzenie danych w formularzu.
- •Szczegóły dotyczące zakresu raportowanych godzin, korekt danych i sposobu naliczania sankcji nie zostały jeszcze jednoznacznie wyjaśnione.
Od 1 listopada 2026 r. świadczeniodawcy realizujący leczenie szpitalne mają co miesiąc przekazywać właściwym oddziałom wojewódzkim NFZ dane o czasie pracy lub obecności personelu medycznego. Fundusz chce porównywać te informacje między placówkami i wykrywać nakładające się godziny pracy tej samej osoby.
Pierwsze zestawienia mają obejmować listopad 2026 r. Świadczeniodawcy powinni przekazać je do 20 grudnia. Kolejne raporty mają trafiać do NFZ do 20. dnia miesiąca następującego po okresie, którego dotyczą.
Dane mają obejmować dni oraz godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy, obecności lub udzielania świadczeń przez personel. Źródła opisujące planowane zmiany używają różnych określeń, dlatego nie jest jasne, czy placówki będą raportować godziny z harmonogramów, faktyczną obecność, czy czas udzielania świadczeń. Według „Alertu Medycznego” raporty mają zawierać także identyfikatory medyków, w tym numer prawa wykonywania zawodu lub inny identyfikator oraz numer PESEL. Informację o numerze PESEL i numerze PWZ podaje jednak tylko to źródło.
NFZ ma udostępnić trzy sposoby przekazywania danych. Świadczeniodawcy będą mogli zintegrować własny system z systemem Funduszu, zaimportować plik przez Portal Świadczeniodawcy albo ręcznie wprowadzić informacje w formularzu. Rzecznik NFZ Jakub Gołąb wskazuje, że kilka kanałów raportowania ma ograniczyć obciążenia administracyjne. Materiały nie zawierają szczegółów dotyczących formatów plików, wymagań technicznych ani procedury poprawiania błędnych danych.
Deklarowanym celem zmian jest wykrywanie sytuacji, w których ten sam medyk figuruje w grafikach kilku placówek w nakładających się godzinach. Sama kolizja w harmonogramach nie musi jednak oznaczać rzeczywistej jednoczesnej pracy ani fikcyjnego dyżuru. Nie ma też danych o liczbie takich przypadków, przeprowadzonych kontrolach ani nałożonych dotąd karach.
Źródła informują o sankcji sięgającej 2 proc., ale różnie opisują sposób jej naliczania. Według części publikacji chodzi o 2 proc. wartości kontraktu. „Alert Medyczny” wskazuje natomiast na 2 proc. kwoty zobowiązania wynikającego z umowy za każde stwierdzone naruszenie. Bez pełnego tekstu § 30 rozporządzenia nie można rozstrzygnąć, która interpretacja jest prawidłowa.
Dotychczas szpitale miały przekazywać dane w zestawieniach tygodniowych, a ambulatoria — z dokładnością do godziny. Nowe raportowanie ma zwiększyć możliwości porównywania czasu pracy personelu między placówkami. Przed wdrożeniem pozostają do wyjaśnienia szczegółowe zasady raportowania, korygowania danych, kontroli oraz naliczania sankcji.
Najczęstsze pytania
Kogo obejmie nowy obowiązek raportowania?▼
Do kiedy trzeba przekazać pierwsze zestawienie?▼
Jakie informacje mają trafiać do NFZ?▼
Jak można przekazać dane?▼
Po co NFZ zbiera te informacje?▼
Czy kolizja godzin oznacza, że doszło do fikcyjnego dyżuru?▼
Jaka kara grozi za naruszenie obowiązku?▼
Słownik pojęć
- Bilokacja
- Określenie sytuacji, w której ta sama osoba jest wykazywana jako obecna lub udzielająca świadczeń jednocześnie w różnych placówkach.
- Świadczeniodawca
- Podmiot udzielający świadczeń opieki zdrowotnej na podstawie umowy z NFZ.
- Oddział wojewódzki NFZ
- Regionalna jednostka Narodowego Funduszu Zdrowia właściwa do przyjmowania danych od świadczeniodawców.
- Portal Świadczeniodawcy
- System NFZ, za pośrednictwem którego placówka może zaimportować plik albo ręcznie przekazać wymagane informacje.
- Numer PWZ
- Numer prawa wykonywania zawodu, służący do identyfikacji osoby wykonującej zawód medyczny.
Najważniejsze elementy nowego raportowania do NFZ
| Element | Informacja |
|---|---|
| Początek obowiązku | 1 listopada 2026 r. |
| Pierwszy okres raportowania | Listopad 2026 r. |
| Termin pierwszego raportu | Do 20 grudnia 2026 r. |
| Kolejne terminy | Do 20. dnia miesiąca następującego po raportowanym okresie |
| Zakres danych | Dni oraz godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy, obecności lub udzielania świadczeń |
| Sposoby przekazania | Integracja systemów, import pliku albo formularz w Portalu Świadczeniodawcy |
| Cel | Wykrywanie nakładających się godzin pracy personelu między placówkami |
