Najważniejsze
- •Od 24 października 2026 r. ZUS wprowadza skonsolidowane wnioski o zasiłki oraz znosi zaświadczenia Z-3b dla przedsiębiorców.
- •ZUS przejmuje zadanie pobierania aktów urodzenia bezpośrednio z rejestrów państwowych, co eliminuje papierową biurokrację.
- •Wprowadzone zostają wyłącznie elektroniczne formularze (m.in. USW-1, USW-5) obsługiwane przez platformę eZUS.
- •Od 1 marca 2026 r. renta socjalna wynosi 1978,49 zł brutto (1800,43 zł netto), a limity dorabiania do 31 maja 2026 r. to 6438,50 zł brutto.
Od października 2026 roku Zakład Ubezpieczeń Społecznych wdroży skonsolidowane wnioski o zasiłki oraz zniesie obowiązek dostarczania przez przedsiębiorców zaświadczeń Z-3b.
Zakład Ubezpieczeń Społecznych zapowiedział, że od 24 października 2026 roku wdroży skonsolidowane wnioski o zasiłki oraz zniesie obowiązek dostarczania przez przedsiębiorców zaświadczeń Z-3b. Instytucja przejmie zarazem zadanie pobierania aktów urodzenia bezpośrednio z rejestrów państwowych, co wpisuje się w szerszy proces cyfryzacji procedur.
Uproszczenia w dokumentacji zasiłków
Nowe regulacje przynoszą istotne ułatwienia w dokumentowaniu prawa do świadczeń, takich jak zasiłek macierzyński czy opiekuńczy. Dwa dotychczasowe wnioski o zasiłek opiekuńczy zastąpiono jednym skonsolidowanym dokumentem. Osoby prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą nie muszą już dostarczać do ZUS zaświadczeń Z-3b, co znacząco zmniejsza obciążenia biurokratyczne płatników.
Co więcej, ZUS wdraża wyłącznie elektroniczne formularze, takie jak USW-1 oraz USW-5, obsługiwane za pośrednictwem platformy eZUS. Służą one m.in. do zgłaszania ubezpieczeń i członków rodzin dla opiekunów pobierających świadczenie wspierające.
Zmiany w świadczeniach długoterminowych i plany na przyszłość
Modyfikacje obejmują również świadczenia długoterminowe. Od 1 marca 2026 roku wysokość renty socjalnej wynosi 1978,49 zł brutto, co daje 1800,43 zł netto. Z kolei limity dorabiania dla pierwszego progu do 31 maja 2026 roku ustalono na poziomie 6438,50 zł brutto.
Wprowadzane zmiany stanowią część wieloletniego procesu informatyzacji administracji publicznej oraz rozwoju platformy eZUS. Głównym celem tych działań jest ograniczenie papierowej biurokracji i automatyzacja przepływu danych między urzędami. Ma to pomóc w wyeliminowaniu błędów formalnych oraz opóźnień w wypłatach świadczeń.
Przedsiębiorcy, działy kadr oraz biura rachunkowe muszą odpowiednio wcześnie dostosować wewnętrzne systemy płacowe do nowych wzorów dokumentów i procedur elektronicznych. Następnym krokiem w rozwoju administracji będzie pełne wdrożenie zautomatyzowanej wymiany danych z rejestrami stanu cywilnego.
