Najważniejsze
- •Od 18 października 2026 r. elektroniczna forma orzeczeń medycyny pracy stanie się zasadą, z wyjątkami przewidzianymi w przepisach.
- •Orzeczenia będą zapisywane w Systemie Informacji Medycznej, a pracownik uzyska do nich dostęp przez Internetowe Konto Pacjenta.
- •Zmiana dotyczy wyłącznie formy i obiegu dokumentu, a nie rodzajów badań, kryteriów oceny zdolności do pracy ani obowiązku posiadania aktualnego orzeczenia.
- •Pracodawca nadal nie może dopuścić pracownika do pracy bez ważnego dokumentu potwierdzającego brak przeciwwskazań.
- •Sposób przekazania orzeczenia pracodawcy oraz procedury na wypadek awarii systemu wymagają jeszcze jednoznacznych oficjalnych wyjaśnień.
Od 18 października 2026 r. elektroniczne orzeczenia z badań medycyny pracy mają stać się zasadą. Placówki będą zapisywać dokumenty w systemie e-zdrowia, a pracownicy mają uzyskać do nich dostęp za pośrednictwem Internetowego Konta Pacjenta.
Przepisy weszły w życie 17 kwietnia 2026 r. Do 17 października obowiązuje okres przejściowy. Po jego zakończeniu lekarze mają wystawiać orzeczenia w systemie gabinetowym placówki albo w aplikacji gabinet.gov.pl. Dokument trafi następnie do Systemu Informacji Medycznej jako elektroniczna dokumentacja medyczna.
Zmiana dotyczy formy i obiegu dokumentu. Nie zmienia rodzaju badań, kryteriów oceny zdolności do pracy ani obowiązku uzyskania aktualnego orzeczenia. Pracodawca nadal nie może dopuścić pracownika do pracy bez dokumentu stwierdzającego brak przeciwwskazań. Badania wstępne, okresowe i kontrolne pozostają obowiązkowe na dotychczasowych zasadach. Dotyczy to także badań kontrolnych po niezdolności do pracy trwającej dłużej niż 30 dni.
Przepisy przewidują wyjątki od formy elektronicznej. Dostępne materiały wskazują między innymi na sytuacje, w których lekarz nie ma dostępu do właściwego systemu teleinformatycznego, oraz na niektóre przypadki dotyczące funkcjonariuszy i żołnierzy zawodowych. Pełny katalog wyjątków wymaga sprawdzenia w treści rozporządzenia. Wcześniejsze papierowe orzeczenia nie tracą ważności tylko dlatego, że zmienia się forma dokumentu. Zachowują znaczenie, jeśli nadal są aktualne.
Osobną kwestią pozostaje przekazanie orzeczenia pracodawcy. Część materiałów wskazuje, że dokument może przekazać jednostka medycyny pracy, zgodnie z umową zawartą z pracodawcą. Inne opisują możliwość pobrania go przez pracownika z IKP i przesłania pracodawcy. Nie ma też jednoznacznego potwierdzenia, czy plik pobrany z IKP będzie samodzielnie wystarczającym dokumentem ani czy pracodawca będzie musiał samodzielnie sprawdzać podpis elektroniczny i certyfikat. Godziny podpisania dokumentu nie należy utożsamiać z godziną zakończenia badań.
W praktyce kluczowe będą oficjalne wyjaśnienia dotyczące sposobu przekazywania orzeczeń oraz procedur na wypadek awarii lub opóźnienia systemu. Do czasu ich potwierdzenia nie można wskazać jednego obowiązującego modelu obiegu dokumentu.
Najczęstsze pytania
Od kiedy e-orzeczenia medycyny pracy będą obowiązkowe?▼
Czy zmienią się badania wstępne, okresowe i kontrolne?▼
Gdzie będzie zapisane elektroniczne orzeczenie?▼
Jak pracownik uzyska dostęp do orzeczenia?▼
Czy pracodawca nadal musi mieć aktualne orzeczenie pracownika?▼
Czy wcześniejsze papierowe orzeczenia stracą ważność?▼
Czy każde orzeczenie będzie wystawiane elektronicznie?▼
Czy godzina podpisania e-orzeczenia oznacza godzinę zakończenia badań?▼
Słownik pojęć
- E-orzeczenie medycyny pracy
- Elektroniczne orzeczenie lekarskie potwierdzające brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku albo stwierdzające istnienie takich przeciwwskazań.
- Internetowe Konto Pacjenta (IKP)
- Internetowa usługa, za pośrednictwem której pracownik ma uzyskać dostęp do elektronicznego orzeczenia.
- System Informacji Medycznej (SIM)
- System, w którym elektroniczne orzeczenie ma być zapisane jako elektroniczna dokumentacja medyczna.
- Badania wstępne
- Badania osób przyjmowanych do pracy oraz pracowników przenoszonych na stanowiska z czynnikami szkodliwymi lub warunkami uciążliwymi.
- Badania okresowe
- Badania wykonywane w trakcie zatrudnienia w terminach wyznaczonych przez lekarza.
- Badania kontrolne
- Badania pracownika powracającego do pracy po niezdolności do pracy trwającej dłużej niż 30 dni.
- Okres przejściowy
- Czas od 17 kwietnia do 17 października 2026 r., w którym lekarze mogą korzystać zarówno z papierowej, jak i elektronicznej formy orzeczeń.
Najważniejsze zasady e-orzeczeń medycyny pracy
| Element | Zasada od 18 października 2026 r. | Co pozostaje bez zmian |
|---|---|---|
| Forma dokumentu | Elektroniczna, poza wyjątkami określonymi w przepisach | Wcześniejsze papierowe orzeczenia zachowują ważność, jeśli są aktualne |
| Miejsce zapisu | System Informacji Medycznej | Obowiązek posiadania aktualnego orzeczenia |
| Dostęp pracownika | Internetowe Konto Pacjenta | Badania wstępne, okresowe i kontrolne |
| Dopuszczenie do pracy | Możliwe wyłącznie po uzyskaniu ważnego orzeczenia bez przeciwwskazań | Pracodawca nadal odpowiada za niedopuszczenie do pracy bez wymaganego dokumentu |
| Przekazanie pracodawcy | Szczegółowy model wymaga oficjalnego potwierdzenia; możliwe jest przekazanie przez placówkę lub pracownika | Konieczność posiadania dokumentu w dokumentacji pracowniczej |
Papierowe i elektroniczne orzeczenia medycyny pracy
Orzeczenie papierowe
E-orzeczenie w SIM
Forma wyjątkowa
Droga elektronicznego orzeczenia medycyny pracy
Opracowano na podstawie artykułu i przekazanych materiałów źródłowych; szczegóły obiegu dokumentu oraz procedury awaryjne wymagają oficjalnych wyjaśnień.
